01Quem somos
Esta Política de Privacidade descreve como a PCNet Online, prestadora de serviços de tecnologia da informação (CNAE 6209-1/00) sediada em Bauru — SP, trata os dados pessoais coletados no contexto do AtendiNet — plataforma de atendimento multiusuário para WhatsApp.
Esta política aplica-se aos seguintes contextos:
- Visitantes do site institucional e da landing page do AtendiNet;
- Pessoas que solicitam demonstração ou orçamento (leads);
- Clientes contratantes e seus usuários (atendentes);
- Contatos finais (consumidores) atendidos por nossos Clientes através da Plataforma — quando aplicável.
02Dados que coletamos
2.1 Dados fornecidos diretamente
- Cadastro de leads: nome, e-mail, telefone/WhatsApp, empresa, porte da equipe.
- Cadastro de Cliente: dados da empresa (razão social, CNPJ, endereço), dados do responsável (nome, CPF, e-mail, telefone), dados financeiros para faturamento.
- Usuários (atendentes): nome, e-mail, telefone, função, credenciais de acesso, foto de perfil (opcional).
2.2 Dados coletados automaticamente
- Navegação: endereço IP, agente de usuário (navegador, sistema operacional), idioma, páginas visitadas, tempo de permanência, referenciador.
- Plataforma: logs de acesso, ações realizadas, horários de login, dispositivo utilizado.
- Cookies: identificadores anônimos para sessão, autenticação e análise — conforme nossa Política de Cookies.
2.3 Dados de contatos finais
Quando nossos Clientes utilizam o AtendiNet para atender seus consumidores via WhatsApp, processamos em nome do Cliente:
- Número de telefone do Contato Final;
- Nome de exibição (conforme cadastrado pelo próprio contato no WhatsApp);
- Conteúdo das mensagens trocadas, incluindo mídias (texto, áudio, imagem, documento);
- Metadados (data, hora, status de entrega/leitura).
Em relação aos dados de Contatos Finais, a PCNet atua como Operadora, e o Cliente como Controlador. Isso significa que o Cliente é responsável pela base legal do tratamento, pelos avisos aos titulares e pelo atendimento de eventuais solicitações de exercício de direitos.
03Para que usamos os dados
| Finalidade | Dados envolvidos |
|---|---|
| Responder a solicitações de demonstração e orçamento | Cadastro de lead |
| Prestar o serviço contratado (operação da Plataforma) | Cadastro de cliente, dados de uso, logs |
| Faturamento, emissão de nota fiscal e cobrança | Dados cadastrais, financeiros |
| Suporte técnico, atendimento e treinamento | Cadastro, logs, comunicações |
| Aprimorar a Plataforma, métricas de uso e segurança | Logs, dados agregados, cookies analíticos |
| Comunicações sobre o serviço (avisos, atualizações) | E-mail, telefone do responsável |
| Cumprimento de obrigações legais e fiscais | Dados cadastrais e financeiros |
| Marketing institucional (com consentimento) | E-mail, segmento de mercado |
04Bases legais
Em linha com o artigo 7º da LGPD, utilizamos as seguintes bases legais para tratar dados pessoais:
- Execução de contrato (art. 7º, V): operação da Plataforma para os Clientes contratantes.
- Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II): emissão de notas fiscais, retenção fiscal e contábil.
- Legítimo interesse (art. 7º, IX): segurança da informação, prevenção a fraudes, métricas agregadas de uso e marketing direto a leads B2B.
- Consentimento (art. 7º, I): comunicações de marketing por e-mail, cookies não essenciais e quaisquer tratamentos para os quais a lei exija coleta específica de aceite.
- Procedimentos preliminares de contrato (art. 7º, V): atendimento a solicitações de demonstração ou orçamento.
05Compartilhamento com terceiros
Compartilhamos dados pessoais apenas quando estritamente necessário e com fundamento legal apropriado, nos seguintes cenários:
- Provedores de infraestrutura: servidores VPS, serviços de e-mail transacional, plataformas de envio de WhatsApp (Meta, UltraMsg ou equivalentes), processadores de pagamento — todos comprometidos contratualmente com requisitos de segurança.
- Ferramentas analíticas: Google Analytics 4 e Google Tag Manager (dados pseudonimizados, somente após consentimento do visitante quando aplicável).
- Contadores e auditoria: quando necessário ao cumprimento de obrigações fiscais e contábeis.
- Autoridades públicas: apenas mediante ordem judicial ou requisição legal devidamente fundamentada.
A PCNet não vende dados pessoais a terceiros para fins comerciais ou de marketing.
06Armazenamento e Segurança
Os dados são armazenados em servidores localizados no território brasileiro, sob gestão direta da PCNet, com acesso restrito por meio de:
- Autenticação multifator nos painéis administrativos;
- Criptografia em trânsito (TLS 1.3) e em repouso para credenciais;
- Segregação de ambiente entre Clientes (multi-tenant com isolamento lógico);
- Backups automatizados e rotinas de restauração;
- Monitoramento de logs e alertas para acessos anômalos;
- Política interna de acesso mínimo necessário (princípio do menor privilégio).
Algumas integrações (como Cloud API da Meta) podem implicar transferência internacional, devidamente amparada nos termos do art. 33 da LGPD.
07Retenção de dados
| Categoria de dados | Prazo de retenção |
|---|---|
| Dados de leads que não converteram | Até 24 meses ou enquanto perdurar interesse comercial mútuo |
| Dados cadastrais de Clientes ativos | Durante toda a vigência contratual |
| Dados cadastrais após encerramento | Até 5 anos (prazo prescricional cível) |
| Documentos fiscais | 5 anos (legislação tributária) |
| Logs de acesso (sistema) | 6 meses, na forma do art. 15 do Marco Civil da Internet |
| Mensagens e atendimentos | Conforme política do Cliente Controlador; padrão de 12 meses |
08Seus direitos como titular
A LGPD garante a você, titular dos dados, os seguintes direitos:
- Confirmação de tratamento e acesso aos dados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- Eliminação dos dados tratados com consentimento;
- Informação sobre compartilhamento com terceiros;
- Revogação do consentimento;
- Oposição a tratamento em desconformidade com a LGPD.
Solicitações podem ser feitas pelos canais informados ao final desta política. Atendemos em até 15 dias úteis, conforme orientação da ANPD.
09Cookies e tecnologias similares
Utilizamos cookies essenciais para o funcionamento da Plataforma e cookies analíticos/de marketing para entender o uso do site. Detalhamento completo na Política de Cookies.
10Crianças e Adolescentes
O AtendiNet é uma ferramenta B2B destinada exclusivamente a empresas e seus colaboradores maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes. Caso tenhamos conhecimento de coleta indevida, eliminaremos os dados em até 15 dias.
11Atualizações desta política
Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças legais, técnicas ou operacionais. A versão vigente sempre estará disponível neste endereço, com a data de última atualização visível no topo. Alterações materiais serão comunicadas aos Clientes ativos por e-mail.
12Como entrar em contato
Para esclarecimentos, exercer direitos ou registrar reclamações relativas ao tratamento de seus dados pessoais, utilize os canais ao final desta página. O titular tem também o direito de peticionar diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), por meio de gov.br/anpd.
Como falar com a gente
Dúvidas, solicitações de titular ou notificações relativas a este documento podem ser enviadas pelos canais abaixo: